龙华北分公司的客服中心里。
一派热火朝天的景象。
几十部电话铃声此起彼伏。
客服人员戴着耳机,一边快速敲击键盘记录信息,一边耐心地回应着业主的咨询。
张敏站在客服大厅的中央。
手里拿着一份需求统计表,眉头紧锁。
因为某些特殊原因,她是主动请缨来这里出一份力的。
她的目光扫过屏幕上不断跳动的接单数据。
截至九点半,便民服务热线的接单量已经突破了50次,远超平时的日均水平。
“大家加快速度,接单响应不能超过30秒。
有解决不了的问题及时上报。”
她高声提醒道,声音里带着一丝疲惫。
昨天开通24小时便民服务热线时。
张敏就预料到春节前的咨询量会大增,但没想到会这么火爆。
热线开通后的第一晚,接单量就达到了38次。
主要集中在年货配送咨询、家电维修预约和春节活动报名。
为了应对高峰,她临时抽调了8名员工补充到客服团队。
即便如此,大家还是忙得连喝水的时间都没有。
“张经理,这位业主想预约明天的家电维修。
但是负责维修的师傅已经排满了,怎么办?”
一名客服人员举手问道,脸上满是焦急。
张敏走过去,看了看业主的信息:“业主住在朝阳小区,家里的冰箱不制冷了,担心年货放坏。”
她立刻拿起手机,联系附近小区的维修师傅——
“李师傅,朝阳小区有个业主冰箱坏了,能不能加个班过去看看?
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费用按双倍算。”
电话那头沉默了片刻,传来李师傅的声音:“张经理,不是我不想去。
我今天已经排了6个单子了。
晚上还要去给父母送年货,实在抽不开身啊。”
张敏无奈地挂了电话,又联系了另外两名维修师傅。
结果都因为档期太满无法接单。
“把业主的信息记录下来,备注‘紧急’。
我下午协调总部的维修团队过来支援。”
她对客服人员说道,心里暗自着急。
年货配送和家电维修是这次便民服务的重点。
如果解决不好,很可能会影响业主的满意度。
在张敏的忙碌中,李文华走进客服中心,穿着一身昂贵的羊绒大衣。
“张敏,热线运营情况怎么样?”
他问道,目光扫过屏幕上的接单数据。
“文华,截至现在,接单量已经82次了。
主要集中在年货配送、家电维修和春节活动报名。”
张敏递上需求统计表,“现在遇到了点问题,家电维修的师傅不够用。
还有年货配送的资金还没落实。
供应商那边已经催了好几次了。”
李文华的眉头皱了起来:“资金的事我知道,总部那边卡得紧。”
他想起昨天和李娜的沟通,心里就有些窝火。
华北分公司的年货配送计划需要150万资金。
但是李娜以“春节应急物资优先”为由,迟迟不肯审批。
“你之前提的从春节服务专项预算中临时调拨的建议,行不通。”
“为什么?”
张敏急了,“如果资金不到位,年货配送就无法按时启动。
到时候业主投诉会更多。
我们之前的努力就白费了。”